公共衛生學科暨研究所辦公室
代理所長:胡淑貞副教授
E-mail: shuhu@mail.ncku.edu.tw
 
行政人員:田小姐
分機:5562
E-mail:em75561@email.ncku.edu.tw
 
行政人員:余小姐
分機:5561
E-mail:z10201013@email.ncku.edu.tw

一、田小姐工作職掌:

 
  1. 行政工作:人才延攬等教師新聘行政工作、帶領擬聘教師系院教評會晤談演講、教師升等相關行政工作、公文收發與分辦處理、科所中英文概況、醫圖輔助期刊續訂作業、醫圖推薦圖書作業、所務會議、行政資料整理、行政洽公等等所務。
  2. 總務方面:經費系統管理(包括圖儀費及所有系所相關經 費之申報核銷)、財產管理與盤點、所有請修與財產報廢、每年度經費概算報告、空間設備請修、 總務相關資料整理等等。
  3. 教務方面:排課工作、課程規劃、全校課程地圖建置、教師授課時數統計、協助助教印刷講義試卷、教學視聽設備等支援工作、課程相關資料整理等等。
  4. 學務方面:辦理研究生獎助學金申請、畢業生學位考試、學生指導教授確認程序、學生選課、學生發文收案或出國經費申請、聯絡學生及學生各項活動、學務相關資料整理等等。
  5. 教師研究:國科會計畫案申請送件與資料統計、配合醫學院及校方需求之各種教師研究成果統計、教師評量、教師年度研究報告等等。
  6. 教育部評鑑相關業務。
  7. 五年五百億頂尖計畫相關業務。
  8. 雜項公務與臨時交辦事項:如收發校內外來文或包裹、領取教師聘函及論文口委聘函、新聘案資料送交領回、領取生日禮券、辦理汽車通行證、領取合作社點券及教育訓練活動卷、領取教職員工錄、領取課程科目時間表、至註冊組領取相關資料或送交碩士論文、緊急公文傳遞或郵寄公務包裹資料、報廢財產搬移等等。

二、余小姐工作職掌:

   
  1. 所務:會議安排及記錄、擬稿、公文、網頁維護及時更新、中英文概況、新生手冊、頂尖計畫所有相關業務、教師研究成果相關調查與表格填寫、所長推選與續任業務、舉辦活動、評鑑業務等
  2. 招生:碩班及博班(含國際生)招生相關業務、新生基本資料與通訊錄、招生總量控管系統填報、高等教育校務資料庫
  3. 專題討論課程:安排與專討課程所有相關事宜、外賓講師聯繫、活動海報等。
  4. 公衛碩士在職專班(MPH)及公衛碩士學分班所有業務。
  5. 國際學生所有相關業務。
  6. 博士班相關業務。
  7. 學務:學生基本資料及通訊錄建檔、研究生論文進度報告、研究生論文競賽、學生聯絡窗口(含畢業生)畢業生聯絡與流向調查、畢業論文所藏管理與借閱管理、校友回娘家活動等。
  8. 總務:協助空間及設備之請修等。
  9. 偶發性業務或主管臨時交辦事項。

 

 
 
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